Assistant(e) Administratif(ve) – CDI mi-temps matins

Notre agence recherche un(e) assistant(e) à temps partiel, pouvant assurer l’Accueil et la gestion du standard téléphonique ainsi que diverses tâches d’intendance. Rattaché(e) à l’Assistante Technique Travaux, vous aurez également diverses tâches administratives liées à leur activité.

· Accueil et standard téléphonique : accueil des Clients, bureaux d’Etudes et Entreprises avec redirection vers le service concerné, gestion des appels téléphoniques, …
· Administratif : Gestion du courrier et des emails, classement et archivage des dossiers, gestions des fournitures de bureau, intendance et secrétariat divers
· Assistance administrative du Pôle Travaux : rédaction de courriers, de documents divers sous les directives de la responsable en place

Horaires : tous les matins de 8h à 12h30 du lundi au vendredi
Niveau d’Etudes Bac+2.
Expérience 2 ans minimum.
Bonne maîtrise du Pack Office.
Qualités requises : vous êtes autonome, dynamique, polyvalent(e), vous avez un excellent relationnel et le sens du service.

Assistant(e) Technique – CDI mi-temps matin

Notre Pôle Travaux recrute un(e) assistant(e) technique à mi-temps. Les missions généralement confiées à ce poste sont celles-ci :

– Suivi administratif et financier des chantiers du DCE au parfait achèvement
– Rédaction et diffusion des comptes-rendus de chantier
– Traitement mensuel des situations de travaux
– Tenue des tableaux de bord : Fiches Travaux Modificatifs, TMA…
– Etablissement des PV de réception et de levées de réserves
– Rédaction des DGD
– Secrétariat classique de l’agence : Accueil, standard téléphonique, courrier (ouverture, envoi) ; Archivage, classement

Nous recherchons un profil ayant une expérience d’au moins 5 ans sur un poste identique, et bénéficiant des compétences suivantes :
– Maîtrise des marchés publics (réglementations contractuelles)
– Maîtrise du Pack Office
– Aisance avec les chiffres, les tableaux, les outils informatiques ; aisance rédactionnelle (orthographe)

Vous êtes une personne précise, rigoureuse, organisée, polyvalente et réactive !
Vous avez un Bac +2/3 et souhaitez travailler en CDI à mi-temps du lundi au vendredi de 8h à 12h30

Merci d’envoyer vos CV + LM, nous souhaitons un démarrage dès que possible sur notre site des Glaisins à Annecy !

Date de début prévue : ASAP

Contact candidatures

Courriel : 

Nos valeurs sont nombreuses : l’intégrité, l’exigence, l’écoute, l’engagement, le travail d’équipe… Nous sommes convaincus que chacun, par ses différences et son vécu, peut enrichir le projet et la vie de l’entreprise.

Alors n’hésitez pas à nous envoyer vos candidatures spontanées !